Podatke za svaku osobu koja obavlja mobilnu djelatnost moramo u evidenciju upisati što prije ali ne kasnije od 28 dana od posljednjeg upisa podataka za tu istu osobu. To se podudara sa rokom za čišćenje kartice vozača.
Zakon o radnom vremenu mobilnih radnika i uređajima za bilježenje u cestovnom prijevozu u članku 8 navodi da moramo voditi evidenciju radnog vremena. Podatke vodimo u okviru evidencije o izradi radnog vremena po zakonu koji uređuje evidencije na području rada i socijalne sigurnosti.